N’hésitez pas à nous appeler au 06 67 60 42 80 pour toute autre demande d’informations.
Nous nous ferons un plaisir de répondre.
Bon à savoir
Questions diverses
Horaires et installation
Nous vous demandons de nous communiquer l’horaire que vous choisissez parmi 17h00, 18h00 ou 19h00. C’est l’heure à laquelle nous vous donnons rendez-vous à l’accueil. Nous n’acceptons pas d’arrivée au-delà de 20h00, merci de votre compréhension à ce sujet.
Nous vous demandons de libérer votre hébergement pour 10h00.
Sécurité
Pour des raisons de sécurité, les enfants en bas âge ne sont pas admis dans les hébergements insolites.
Aménagement du Domaine
Notre base est une école de conduite d’attelage de chiens de traîneau. Vous aurez donc à proximité des hébergements, une meute de huskies de Sibérie. Nous sommes situés à 4 km du village de Vassieux-en-Vercors, en pleine nature.
Vous avez la possibilité de pratiquer une activité ou simplement une rencontre de notre meute sur réservation. Nos activités ainsi que les tarifs sont à découvrir sur notre internet www.esprit-du-nord.com.
Des parkings ont été conçus à proximité afin que vous puissiez décharger aisément votre matériel. Toutefois, préférez des sacs facilement transportables.
Réservation et règlement
Nous vous demandons de régler la totalité de votre séjour avant votre arrivée afin de valider votre réservation.
Nous ne prenons pas les chèques Vacances.
Oui, cela est possible car nous sommes partenaires avec Wonderbox. Les bénéficiaires de chèque Wonderbox sont les bienvenus !
Pour effectuer une réservation avec un chèque Wonderbox, il vous suffit de nous faire parvenir un scan de votre chèque complété par mail afin que nous puissions le valider. Il convient bien entendu de fixer une date ensemble.
Il vous suffit de prendre contact avec nous par mail et nous vous indiquerons les modalités de réservation.
A l’intérieur des Hébergements
Nous ne pouvons malheureusement pas accepter nos amis les animaux pour des questions d’hygiène, de sécurité et pour des raisons sanitaires puisque notre base possède des chiens de traîneau.
Les lits doubles mesurent 140 x 190 cm. Ils ne peuvent pas être séparés ou déplacés. Il est indispensable de vous munir d’un sac de couchage, duvet, couverture et oreiller.
Selon la saison et les températures extérieures, prévoyez un pyjama d’hiver et pourquoi pas un plaid supplémentaire si vous êtes frileux !
Le kota finlandais possède un grill. Toutefois, ceci n’est pas un chauffage sauf si vous agrémentez le feu durant la nuit ! Prévoyez des vêtements adaptés aux températures de saison. N’oubliez pas que notre base Esprit du Nord est située à 1200 mètres d’altitude.
Le kota finlandais possède un chauffage d’appoint confort+. Il est installé d’office en période hivernale.
La yourte mongole ne possède pas de chauffage et est donc fermée de octobre/novembre à fin avril.
Il est interdit d’utiliser tout autre objet à flamme que le matériel que nous vous fournissons.
Durant la saison hivernale (1er novembre au 15 avril) : un chauffage d’appoint est installé au tarif de 12 € la nuit en supplément.
Infos pratiques
Taxe de séjour
En tant qu’hébergeur sur le territoire de la Communauté de Communes du Royans Vercors, nous devons collecter une taxe de séjour auprès de notre clientèle qui séjourne chez nous.
A votre arrivée, veuillez dès lors préparer et nous remettre en espèces uniquement 0,22 cts par personne majeure et par nuit.
Equipement des hébergements insolites
Annexe avec un lit double (140×190 cm) + 2 lits d’appoint pour enfants
Grill au centre du kota
Petit mobilier
Lit double (140×190 cm) – pas de possibilité de lit d’appoint
Petit mobilier
Les hébergements insolites sont conçus sans eau ni électricité.
Equipement à prévoir
Prévoir un sac de couchage, duvet, couverture et oreiller.
Téléphone portable chargé.
Serviettes de toilettes.
Lampe frontale ou lampe de poche.
Pantoufles.
Une douche italienne et des WC séparés sont à disposition dans le bâtiment principal à environ 50 mètres des hébergements. De plus, chaque Kota est équipé d’une toilette sèche privée.
Options possibles pour votre soirée :
En kota finlandais &Yourte
Sur la période du 1er avril au 15 novembre, si vous le souhaitez, nous pouvons prévoir le repas “grill” qui sera composé d’un apéro, un plateau grillades (viande locale et légumes), de pommes de terre à la braise, d’un dessert, dégustation de fromage local, café/thé + 1 petite bouteille de vin au tarif de 30 € par personne (un panier de bois inclus)
Repas unique sur la période du 15 novembre au 30 mars, nous proposons la soirée « raclette » qui sera composé d’un apéro, raclette, charcuterie, pommes de terre, d’un dessert, café/thé + 1 petite bouteille de vin au tarif de 30 € par personne (un panier de bois inclus)
Louer le grill du kota et emporter votre propre repas. La location est au tarif de 40 € et comprend la vaisselle et le bois pour la préparation du repas.
Le panier de bois au tarif de 10 € pour profiter du feu.
Pour les frileux sur la période hors hiver : option d’un chauffage d’appoint au tarif de 12 € pour plus de confort.
Durant la saison hivernale (1er novembre au 15 avril) : un chauffage d’appoint est installé au tarif de 12 € la nuit en supplément dans les kotas (La Yourte est fermé en période hivernale)
Conditions générales pour les activités + hébergement
En cas d’enneigement insuffisant, le musher peut modifier le déroulement ainsi que le lieu de l’activité (pour assurer la sécurité et la qualité de prestation). En cas de manque de neige, l’activité sera remplacée par les karts (activité en kart similaire à l’activité traîneau). Les participants s’engagent à accepter le remplacement de l’activité en fonction des conditions météorologiques. Aucun remboursement ne sera effectué pour ce motif.
Afin de ne pas pénaliser les autres participants, toute personne arrivant au-delà de 15 mn après l’heure de rendez-vous fixée par l’organisateur, ne pourra malheureusement plus participer à l’activité de conduite d’attelage et ne pourra prétendre à aucun remboursement.
Les activités d’attelage (conduite du traîneau, conduite du husky-kart ou randonnée accompagnée en husky-kart) sont limitées à un poids de 90 kg par personne. De plus, l’indice de masse corporelle (IMC) doit indiquer une valeur de poids normale (www.imc.fr). Ceci pour le bien-être de nos animaux en priorité ainsi que les normes préconisées par le constructeur des traîneaux/karts.
Nous vous remercions de respecter ce poids maximal autorisé.
Toutes les activités ont lieu, quelque soit la météo du jour.
Aucun remboursement ne sera effectué si la météo est défavorable.
De même aucun remboursement ne pourra être demandé si l’état des routes enneigées empêche le participant à atteindre la base “Esprit du Nord”. Il incombe au participant de prendre garde aux éventuelles chutes de neige annoncées le jour de l’activité et de prévoir le temps nécessaire pour son trajet ainsi que l’équipement d’hiver à son véhicule (pneus neiges et/ou chaînes à neige / l’accès au plateau du Vercors n’étant pas possible sans équipement adéquat).
Conditions d'annulation
Les séjours en hébergements ne sont pas remboursables (refuge, kota finlandais et yourte)
En cas d’annulation dans un délai de moins de 20 jours avant la date prévue du séjour, nous proposerons une date de remplacement en semaine et hors vacances scolaires, dans un délai de 6 mois.
En cas d’annulation dans un délai de moins de 72 heures avant la date prévue du séjour, aucun report ni remboursement ne sera effectué.
Wonderbox – Vivabox – Smartbox – Naturabox : Dès leur validation auprès de nos partenaires, les chèques ou billets électroniques ne feront l’objet d’aucun remboursement.
En cas d’annulation de votre fait, des frais d’annulation vous seront facturés:
– Entre 50 et 40 jours avant le départ : 30 % du montant total
– Entre 39 et 25 jours avant le départ : 50 % du montant total
– Entre 24 et 15 jours : 75 % du montant total
– Moins de 15 jours avant la date de départ : 100 % du montant
En cas d’annulation du fait de l’organisation, les participants seront intégralement
remboursés, sans aucun dédommagement.
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Nous vous recommandons vivement de souscrire à une assurance annulation de voyage.
- Nous vous conseillons de vérifier votre couverture avec votre assureur ou souscrivez à un « Passeport Montagne » auprès de l’ANCEF Grenoble (tel : 04 76 87 81 47 – www.ancef.com)
Bon cadeau
- Esprit du Nord délivre des bons-cadeau sur demande accompagnée de la totalité du règlement. Le bon-cadeau ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement.
- Le bon-cadeau pour l’hébergement est valable 12 mois dès sa date d’achat. Le bon-cadeau pour une activité “hiver” est valable du 20.12 au 31.03 de l’année suivante. Le bon-cadeau pour une activité “hors neige” (husky-kart et cani-rando) est valable pour les mois d’avril-mai-septembre-octobre et novembre (les chiens ne courent pas durant la période estivale).